JAUNĀKĀ INFORMĀCIJA MEDIJIEM .DOC FORMĀTĀ 

1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

Ziemeļatlantijas Padomes sēde valstu un valdību vadītāju līmenī notiks Rīgā 2006. gada 28.-29. novembrī.

Sanāksme norisināsies „Olimpiskajā sporta centrā” (OSC), Rīgā, Grostonas ielā 6b.

Preses centrs atradīsies tajā pašā ēkā.

Provizoriskā programma
 
Pirmdiena, 27. novembris

14:30  - Jauno līderu forums „Ceļot tiltus nākamajām paaudzēm”, Rīgas dome;

15:00 – C-17 lidmašīnas NATO stratēģisko gaisa pārvadājumu spēju demonstrācija ar Latvijas Valsts prezidentes, NATO ģenerālsekretāra un NATO militāro amatpersonu piedalīšanos, Starptautiskā lidosta „Rīga”;

16:45 – Latvijas Valsts prezidentes preses konference, Preses centra galvenais preses teātris;

19:00 - Latvijas Valsts prezidentes atklāšanas vakariņas par godu starptautiskajai akadēmiskajai konferencei „NATO transformācija jaunajā globalizācijas laikmetā”, kuru organizē Latvijas transatlantiskā organizācija, Valsts prezidentes Stratēģiskās analīzes komisija un Vācijas Māršala fonds, Mazā ģilde

Otrdiena, 28. novembris

Visu dienu: Jauno līderu foruma un starptautiskās akadēmiskās konferences turpinājums, Melngalvju nams;

10:45 – NATO ģenerālsekretāra uzruna Jauno līderu forumā

12:00 – NATO samita transformācijas izstādes atklāšana ar Latvijas Valsts prezidentes, NATO ģenerālsekretāra un NATO militāro amatpersonu piedalīšanos, Arēna Rīga;

Pēcpusdiena (laiks tiks precizēts): NATO ģenerālsekretāra uzruna starptautiskajā akadēmiskajā konferencē

18:00 – Pieņemšana akreditētajiem mediju pārstāvjiem, Preses centrs

19:15 - Valsts prezidentes rīkotais svinīgais koncerts par godu NATO galotņu sanāksmei, Latvijas Nacionālajā operā

20:15 – NATO valstu un valdību vadītāju darba vakariņas, Latvijas Nacionālā opera

20:15 – Pieņemšana ministriem, vēstniekiem un citiem delegāciju pārstāvjiem

Trešdiena, 29. novembris

8:00-9:00 – NATO valstu un valdību vadītāju un/vai delegāciju vadītāju uzrunas Jauno līderu foruma dalībniekiem, Preses centra galvenā preses konferenču zāle;

8:00-9:00  - NATO valstu un valdību vadītāju un/vai delegāciju vadītāju ierašanās protokola kārtībā, Olimpiskais sporta centrs;

09:05 – Ceremonija par godu alianses operācijās dienējošajiem karavīriem, galvenā sanāksmju zāle, Olimpiskais sporta centrs;

09:10 – Ziemeļatlantijas padomes sēdes NATO valstu un valdību vadītāju līmenī atklāšanas sesija, Olimpiskais sporta centra galvenā sanāksmju zāle;

09:20 – Starptautiskās akadēmiskās konferences un Jauno līderu foruma sesiju turpināšanās, Melngalvju nams

12:00 – Ziemeļatlantijas padomes sēdes NATO valstu un valdību vadītāju līmenī noslēgums, Olimpiskais sporta centra galvenā sanāksmju zāle;

12:05 – NATO Parlamentārās asamblejas prezidenta uzruna NATO valstu un valdību vadītājiem, Olimpiskā sporta centra galvenā sanāksmju zāle;

12:20 – NATO ģenerālsekretāra preses konference, kurai sekos citu NATO valstu un valdību vadītāju preses konferences, Preses centra galvenā preses konferenču zāle;

13:00 – Latvijas Valsts prezidentes pusdienas par godu NATO valstu un valdību vadītājiem, Olimpiskais sporta centrs

Ceturtdiena, 30. novembris

Rīgas samita transformācijas izstāde, Arēnā Rīga, ir atvērta visu dienu.

Detalizēta programma būs pieejama akreditējoties 23. novembrī.

Mediju „pūli”

Informācija par ‘pūliem’ būs pieejama mediju programmā.
‘Pūla” kartes izdalīs katras dalībvalsts amatpersonas, kas saņems noteiktu skaitu ‘pūla’ kartes 26. novembrī.

2. AKREDITĀCIJA UN DROŠĪBAS PĀRBAUDES

Mediju akreditācijas centrs atradīsies Rīgas Hanzas vidusskolā, Rīgā, Grostonas ielā 5, netālu no Preses centra.

Akreditācijas centra darba laiki:

Ceturtdiena,  23. novembris  10:00 – 18:00
Piektdiena,  24. novembris  10:00 – 18:00
Sestdiena, 25. novembris  10:00 – 18:00
Svētdiena, 26. novembris  10:00 – 18:00
Pirmdiena, 27. novembris  09: 00 - 24:00 
Otrdiena,  28. novembris  07:00 – 20:00
Trešdiena,  29. novembris  07:00 – 12:00

Pieteikšanās akreditācijai iespējama vienīgi elektroniski, sekojošā mājas lapas adresē: https://my.hq.nato.int/jas

Lai aizpildītu akreditācijas pieteikumu, Jums ir nepieciešama digitāla fotogrāfija. Tiks pieņemtas tikai 3.5 x 4.5 cm pases lieluma fotogrāfijas JPEG formātā. Katram pieteikuma iesniedzējam ir jāizveido savs lietotāja vārds un parole.

Akreditācijas pieteikuma formas jāiesniedz NATO ne vēlāk kā trešdienā, 2006. gada 22. novembrī.

Vēlāk saņemtās pieteikuma formas var tikt neakceptētas.

Preses caurlaides varēs saņemt Mediju akreditācijas centrā sākot ar ceturtdienu, 2006. gada 23. novembri plkst. 10.00.

Preses caurlaides, kuras jānēsā redzamā vietā, netiks izsūtītas pa pastu. Tās var saņemt tikai personīgi Mediju akreditācijas centrā, uzrādot identifikācijas karti vai pasi un derīgu preses karti (vai akreditācijas vēstuli no atzītas mediju organizācijas), kas būs jāuzrāda jebkurā laikā pēc drošības darbinieku lūguma. Mediju pārstāvji tiek lūgti arī paņemt līdzi izdruku ar apstiprinājumu par veiksmīgu elektroniskā akreditācijas pieteikuma iesniegšanu.

Visi mediju pārstāvji tiek informēti, ka drošības personāls pārbaudīs un izmēģinās tehniku un personīgās lietas, kas tiks ienestas norises vietā. Mediju pārstāvjiem tiek ieteikts ierasties savlaicīgi, lai izietu drošības pārbaudi.

Televīziju un radio raidsabiedrības, ziņu dienesti un foto aģentūras ar liela izmēra tehniku, tiek īpaši aicināti nogādāt lielāko daļu aparatūras Preses centrā līdz pirmdienai, 27. novembrim plkst. 12:00.

3. PRESES CENTRS

Preses centrs būs izvietots Olimpiskā sporta centra telpās, un tajā strādās NATO un Latvijas darbinieki.

Preses centra darba laiki:

Svētdiena,  26. novembris  09:00 – 22:00
Pirmdiena, 27. novembris  09:00 – darba beigām
Otrdiena,  28. novembris  08:00 – darba beigām
Trešdiena,  29. novembris  06:30 – 22:00

Preses centrs tiks aprīkots ar atbilstošām darba vietām, komunikāciju un pārraides iespējām. Ieeja Preses centrā būs caur Mediju akreditācijas centru (Rīgas Hanzas vidusskolu, Grostonas ielā 5).

TELEVĪZIJA – vietējā raidsabiedrība

Samita vietējā TV raidsabiedrība ir Latvijas Televīzija (LTV). Latvijas Televīzija nodrošinās video atspoguļojumu no delegāciju oficiālās ierašanās ceremonijas, atklāšanas sesijas, oficiālās fotografēšanās, vakara pasākumiem un galvenajām starptautiskajām preses konferencēm.

Preses centrā būs pieejams starptautisks pārraides centrs un TV translāciju vadības un kontroles nodrošināšanas telpa (master control), t.sk. „stand –up” filmēšanas pozīcijas iekšā un ārā, kā arī interviju studija.

“Eurovision” pārstāvji nodrošinās plašas pārraides iespējas, tai skaitā stand-up pozīcijas tiešraidēm, ierakstus, montāžas iespējas un audio un video signāla distribūciju neaprīkotajās darba telpās/ TV montāžas telpās. 

Informācija par „Eurovision” pakalpojumiem, to specifikācijām, „Eurovision” stand-up pozīcijām un izmaksām ir atrodama www.eurovision.net vai kontaktējoties ar

Lance Newhart
Eirovision operācijas
Eiropas raidorganizāciju savienība
Telefons    :  +41 (0) 22 717 26 40
Mobilais     :  +41 (0)79 200 87 94
Fax            :  +41 (0)22 747 48 40
E-pasts     :   newhart@eurovision.net

RADIO – vietējā raidsabiedrība

Samita vietējā Radio raidsabiedrība ir Eiropas raidorganizāciju savienība (EBU). EBU
ierīkos audio distribūcijas punktus radio pārraides būdās. EBU nodrošinās signālu un tehnisko palīdzību. Informācija par EBU pakalpojumiem, to specifikācijām un izmaksām ir atrodama kontaktējoties ar:

Julia Lonicer
Radio ziņu koordinatore
Eiropas raidorganizāciju savienība
Telefons    :  +41 (0) 22 717 26 07
Mobilais     :  +41 (0)79 230 15 08
Fax            :  +41 (0)22 747 46 07
E-pasts     :   Lonicer@ebu.ch

Būs pieejamas arī ISDN līnijas radio pārraidēm. ISDN līnijas būs „Eiro ISDN” standartā. Lūdzu, pārbaudiet vai Jums ir nepieciešami attiecīgie adapteri, lai lietotu „Eiro ISDN” līnijas.

4. TV/RADIO INTERVIJU STUDIJAS

Preses centrā būs izvietota arī viena televīzijas un divas radio interviju studijas. Lai uzzinātu visas specifikācijas, izmaksas un pasūtīšanas iespējas, lūdzu, kontaktējieties ar:

TV:
Harijs Lavkinaitis
Latvijas Televīzija
Telefons    :  +371 720 01 50
Mobilais     :  +371 2 937 78 08
Fax            :  +371 720 08 08
E-pasts     :   Harijs.lavkinaitis@ltv.lv

Radio:
Aivars Ginters
Latvijas Radio
Telefons    :  +371 720 67 57
Mobilais     :  +371 2 935 53 84
E-pasts     :   ag@latvijasradio.lv

5. TELEVĪZIJAS PĀRVIETOJAMĀS STACIJAS

Preses centrā varēs izvietot arī televīzijas pārvietojamās stacijas sekojošos laikos:

Svētdiena, 26. novembris  09:00 – 21:00
Pirmdiena,  27. novembris  09:00 – 21:00
Otrdiena, 28.novembris      09:00 - 12:00

Lūdzu, ievērojiet, ka stāvvietu skaits ir ierobežots, tādējādi mēs ieteiktu rezervēt sev stāvvietu jau savlaicīgi, kontaktējoties ar:

Gatis Olte
TV un Radio tehnisko jautājumu koordinators
NATO samita organizācijas birojs
Telefons    :  +371 701 77 65
Mobilais     :  +371 2 610 46 59
Fax            :  +371 701 77 98
E-pasts     :   gatis.olte@mod.gov.lv

6. ELEKTRĪBA UN ELEKTRISKĀS IERĪCES

Latvijā ir 220V sprieguma sistēma, un rozetei ir divi apaļi kontakti. Jums ir nepieciešams adapteris, lai varētu izmantot citus spriegumus un rozetes.

7. KOMUNIKĀCIJAS

Mediju darba zonās Preses centrā būs pieejams LAN tīkla interneta pieslēgums. Lielākajā daļā Preses centra būs pieejams arī bezvadu internets.
Portatīvajiem datoriem jābūt aprīkotiem ar RJ 45 izeju, lai varētu pieslēgties LAN tīklam.

8. IZMITINĀŠANA

Latvijas iestādes ir uzticējušas NATO Rīgas samita viesu izmitināšanas pakalpojumu sniegšanu ceļojumu aģentūrai Con-Ex Latvia Tours Group. Līdz ar to mediju un preses pārstāvji tiek aicināti veikt viesnīcu rezervāciju ar Con-Ex Latvia Tours Group starpniecību.

Con-Ex Latvia Tours Group ir veikusi pagaidu grupu rezervācijas Rīgas viesnīcās, lai nodrošinātu labākās pieejamās izmitināšanas iespējas mediju un preses pārstāvjiem. Ir izvēlētas piemērotākās viesnīcas un noslēgtas vienošanās par viesnīcu numuru cenām NATO Samita periodam (Pielikums 1, Mediju viesnīcu saraksts).

Mediju un preses pārstāvji tiek aicināti informēt Con-Ex Latvia Tours Group par savu viesnīcu izvēli, aizpildot Mediju viesnīcu rezervācijas pieteikumu. Informācija par mediju un preses izmitināšanas iespējām ir pieejama www.rigasummit.lv un www.latviatours.lv

Jautājumu gadījumā par dzīvošanu Rīgā NATO samita laikā, lūdzu, kontaktēties ar:

Marta Auziņa
Telefons    :  +371 708 50 73
Fax            :  +371 782 00 20
E-pasts     :   marta.auzina@con-ex.com
www.latviatours.lv

9. TRANSPORTS

Pirmdiena, 27. novembris

No plkst. 6.00 rītā kursēs mediju satiksmes autobusi no galvenās ieejas lidostas terminālā. Tie kursēs maršrutā Lidosta, Mediju akreditācijas centrs un pieturas vietas pie medijiem paredzētajām viesnīcām Rīgā.
Otrdien, 28. novembrī un trešdien, 29. novembrī, mediju satiksmes autobusi kursēs no Latvijas Pasta ēkas lidostā.

Iekšējais lidostas transports nogādās pasažierus līdz mediju satiksmes autobusiem no galvenā lidostas termināla un Latvijas Pasta ēkas.

1. Lidosta – viesnīcas – lidosta
No pirmdienas, 27. novembra plkst. 06:00
Līdz ceturtdienai, 30. novembrim plkst. 01:00

2. Lidosta – Mediju akreditācijas centrs/Preses centrs – lidosta
No pirmdienas, 27. novembra plkst. 06:00
Līdz ceturtdienai, 30. novembrim plkst. 01:00

3. Viesnīcas – Mediju akreditācijas centrs/Preses centrs (24 stundas) – Viesnīcas
No pirmdienas, 27. novembra plkst. 06:00
Līdz trešdienai, 29. novembrim plkst. 23:00

Rīgas starptautiskajā lidostā būs izveidots speciāls pasu kontroles punkts mediju pārstāvjiem.

Plānošanas nolūkos informējam, ka mediju pārstāvji ar privāto transportu, tai skaitā taksometriem, varēs nokļūt līdz NATO Rīgas samita norises vietas perimetra robežai un tālāk būs nepieciešams doties ar kājām līdz mediju drošības pārbaudes punktam. Tikai mediju satiksmes autobusi varēs izmantot stāvvietas pie Mediju akreditācijas centra/Preses centra. Mediju satiksmes autobusiem būs arī prioritāte Rīgas ielās, tāpēc tie uzskatāmi par ātrāko pārvietošanās veidu Rīgā NATO samita dienās.

10. VĪZAS

Vīzas nav nepieciešamas NATO dalībvalstu pilsoņiem, izņemot Turcijas pases īpašniekiem.

Vīzu prasības citām valstīm

Par vīzu prasībām, lūdzu, kontaktējieties ar tuvāko Latvijas vēstniecību, ģenerālkonsulātu vai www.am.gov.lv

Plašāka informācija par iespējām saņemt vīzu tiem mediju pārstāvjiem, kuru valstī nav Latvijas vēstniecības vai ģenerālkonsulāta ir pieejama www.rigasummit.lv.

Mediju pārstāvjiem jāpiesakās vīzai pēc NATO Rīgas samita akreditācijas pieteikuma aizpildīšanas. Lai izvairītos no pārpratumiem, mediju pārstāvji tiek lūgti pieteikties vīzai vismaz 3-4 dienas pēc akreditācijas pieteikuma anketas aizpildīšanas.

11. JAUTĀJUMI

Ilze Rassa
Preses un sabiedrisko attiecību nodaļas vadītāja
NATO samita organizācijas birojs
Telefons    :  +371 701 77 39; +371 701 77 64
Mobilais     :  +371 2 949 92 47
Fax            :  +371 701 77 98
E-pasts     :   ilze.rassa@mod.gov.lv
summitpress@mod.gov.lv
Web         :   www.rigasummit.lv

François Le Blévennec
NATO mediju koordinators
NATO Preses un Mediju nodaļa
Telefons : +32 (0)2 707 50 38
Mobilais : +32 (0) 475 47 02 25
Fax             : +32 (0)2 707 50 57
E-pasts :  leblevennec.francois@hq.nato.int