NATO samita brīvprātīgo darbu apraksts

• Preses centrs

• Nevalstisko organizāciju konferences

• Kultūras pasākumi

• Transports un loģistika

• Informācijas tehnoloģijas

• Organizatoriski tehniskie jautājumi

Preses centrs

Darba pienākumi:

• Akreditēto NATO samita mediju akreditācija un šī procesa veiksmīgas norises veicināšana.
• Palīdzība tehnisku un organizatorisku jautājumu risināšanā, lai tiktu nodrošināts TV un radio darbs samita laikā.
• Mediju eskortēšana uz fotogrāfēšanas un filmēšanas vietām.
• Informācijas sniegšana un tehniska palīdzēšana mediju darba zonās.
   

Nepieciešamās prasmes:

• Ļoti labas/labas angļu valodas zināšanas (tehnisko un iekšēji organizatorisko darbu veikšanai nepieciešama angļu valodas sapratne);
• spēja ātri reaģēt un pielāgoties dažādām situācijām;
• labas komunikācijas prasmes.
  

Atpakaļ  

Nevalstisko organizāciju konferences

Darba pienākumi:

• Konferenču dalībnieku un delegāciju sagaidīšana lidostā „Rīga”, autoostā vai dzelzceļa stacijā, un to pārvietošanās koordinēšana uz viesnīcām un citu pasākumu norises vietām.
• Asistenta pienākumu veikšana konferenču norises vietās (telpu ierādīšana, palīdzība konferenču dalībniekiem).
• Asistenta pienākumu veikšana konferenču organizācijas birojā – palīdzība pie projektu realizācijas to beigu posmā.  

Nepieciešamās prasmes:

• Labas un ļoti labas angļu valodas zināšanas;
• labas komunikācijas prasmes;
• pieredze darbā ar cilvēkiem;
• spēja ātri reaģēt un pielāgoties dažādām situācijām;
• augsta atbildības sajūta;
• vēlama iepriekšēja pieredze organizatoriskā darbā.

Atpakaļ 
 

Kultūras pasākumi

Darba pienākumi:

• Asistenta funkciju veikšana un palīdzība kultūras programmas organizatoriem.
• Palīdzība kultūras pasākumu dalībniekiem kā, piemēram, vietu ierādīšana, informēšana par transporta kustības laikiem, u.c. 

Nepieciešamās prasmes:

• Labas un ļoti labas angļu valodas zināšanas;
• labas komunikācijas prasmes,
• zināšanas par Latvijas kultūras norisēm un Latvijas vēsturi;
• augsta atbildības sajūta.

Atpakaļ 

Transports un loģistika

Darba pienākumi:

• Sniegt informāciju delegāciju pārstāvjiem un medijiem par samita autobusu kustības grafiku, maršrutiem, pieturvietām un pastāvošiem ierobežojumiem.
• Koordinēt pasažieru plūsmu lidostā „Rīga” un norises vietās.
• Veicināt pasažieru ātru un ērtu iekāpšanu izkāpšanu no autobusiem.
   

Nepieciešamās prasmes:

• Labas angļu valodas zināšanas;
• vēlama pieredze organizatoriskā darbā un masu pasākumos;
• izturība;
• spēja labi orientēties Rīgā.
   

Piezīme: Uzdevumi būs jāveic gan telpās, gan ārpus tām.

Atpakaļ 

Informācijas tehnoloģijas

Darba pienākumi:

• Palīdzēt risināt ar IT saistītos jautājumus samita dalībniekiem un nodrošināt tehnisko palīdzību nepieciešamības gadījumos.
   

Nepieciešamās prasme un iemaņas:

• Datorprasmes advanced user līmenī – izpratne par datora, tīkla, ofisa programmatūras, drukas iekārtu u.t.t. darbības un iestatīšanas pamatprincipiem, kā arī spēja patstāvīgi risināt vienkāršākās problēmas (tīkla pieslēguma konfigurācija, palīdzība drukājot un darbā ar ofisa programmatūru), iepriekš iegūstot īsu apmācību par augstākminēto;
• pamatzināšanas biroja elektronikā – tālruņi, faksi, kopētāji u.t.t.;
• spēja un vēlme komunicēt, būt atsaucīgam un pozitīvam, loģiski spriest un patstāvīgi pieņemt lēmumus, kā arī atbildīga attieksme pret darāmo darbu(!);
• teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas prasmes;
• IT terminoloģijas pārzināšana.

Atpakaļ 
 

Organizatoriski tehniskie jautājumi

Darba pienākumi:

• Palīdzība cilvēku plūsmu koordinēšanā pasākumu norises vietās.
• Apkalpojošā personāla funkciju veikšana pasākumu norises vietās (garderobēs uc).
• Līdzdalība nozīmīgu ārkārtas darbu operatīvā veikšanā.
• Palīdzība biroja darbu veikšanā.
   

Nepieciešamās prasme un iemaņas:

• Pozitīva attieksme pret darbu;
•  atbildības sajūta;
• vēlamas angļu valodas pamatzināšanas.
  

Atpakaļ